fbpx

5 načina da koristite funkcijski taster F4

#1. Ponoviti poslednje realizovanu komandu

Windows skraćenica: F4 ili Ctrl + Y

Mac skraćenica: Cmd + Y

U našem primeru možemo da izaberemo ćeliju A6 i da je formatiramo žutom pozadinom. Ukoliko sada dođem do ćelije A9 i pritisnem F4, Excel će da ponovi istu komandu, odnosno da formatira ćeliju A9 tako da ima žutu pozadinu. Ista stvar je i za ćelije A16, odnosno opseg ćelija od A20 do A26. U svim ovm slučajevima možemo da iskoristimo F4 da bismo ponovili prethodno realizovanu komandu i napravili folratiranje u ovom slučaju u vidu žute pozadine ćelije.

Isto važi i za bilo kakvo drugo formatiranje. Na primer ukoliko boldujem određenu ćeliju i onda dođem do neke druge ćelije i pritisnem F4, ta druga ćelija će biti boldovana.

Kod popunjvanja boja i oblika je isti slučaj. Na primer ukoliko imamo dijagram i promenimo boju stubića u žutu, kada dođemo do sledećeg dijagram i izaberemo njegove stubiće i pritisnemo F4, boja tih stubića će se takođe promeniti u žuto.

#2. Odredite apsolutnu ili relativnu referencu ćelija

Windows skraćenica: F4

Mac skraćenica: Cmd + Y

U našem primru pomoću Vlookup funkcije želimo da pronađemo vrednost za naše klijente A,C i F. Da bismo ovo realizovali treba u ćeliji D16 da unesemo funkciju: =VLOOKUP(C16,C4:E12,2,FALSE).

Međutim, ukoliko želimo da brzo iskopiramo funkciju i pronađemo vrednost za klijente C i F, treba da fiksiramo opseg podataka od C4 do E12, odnsono da odredimo apsolutnu referencu. Ovo ćemo uraditi tako što pređemo mišem u formuli preko ovog opsega i i onda pritisnemo funkcijski taster F4.

Kada fiksiramo vrednosti u opsegu možemo vrlo jednostavno onda da iskopiramo funkciju na ostale ćelije ispod.

#3. Pronađite ćeliju sa određenim sadržajem

Windows skraćenica: Shift + F4 (pronađi sledeću ćeliju) Ctrl + Shift + F4 (pronađi prethodnu vrednost)

Mac skraćenica: Cmd + G (pronađi sledeću ćeliju) Cmd + Shift + G (pronaći prethodnu vrednost)

Kada pritisnemo Ctrl+F pojaviće se prozor za pronalaženje određenog sadržaja. Onda možemo da ukucamo ono što tražimo. U našem primeru je to reč “Na određeno”. Onda možemo da kliknemo na Next dugme i da redom pronalazimo sadržaj.

Istu stvar možemo da uradimo ako ugasimo prozor za traženje i onda pritisnemo Shift + F4 i Excel će pronaći sledeću vrednost sa pomenutim sadržajem. Ukoliko pritisnemo Ctrl + Shift + F4 on će krenuti unazad i pronaći će prethodnu vrednost sa tim sadržajem.

#4. Zatvorite Excel dokument

Windows skraćenica: Ctrl + F4 ili Ctrl + W

Mac skraćenica: Cmd + W

Kada pritisnemo Ctrl + F4 zatvaramo otvoreni Excel dokument. Pre zatvaranja Excel će nas upitati da liželimo da snimimo promene. Kada zatvorimo Excel dokument, Excel program ostaje uključen.

#5. Zatvorite Excel program

Windows skraćenica: Alt + F4

Mac skraćenica: Cmd + Q

Kada pritisnemo Alt + F4 zatvaramo čitavi Excel dokument. To je kao da pritiskamo znak “X” u gornjem desnom uglu.

Želite jednom nedeljno da dobijate u vaše sanduče kratke video treninge, savete i skraćenice iz Excel-a?