Excel radionica – Uživo (Zoom aplikacija)

U ovom modulu ćemo pored osnovnih stvari vezanih za radno okruženje u Excel-u pokazati dosta skraćenica koje mogu biti vrijedne i naprednim korisnicima.

•         Kratak uvod za one koji ne koriste Excel uopšte
•         Organizacija čuvanja dokumenata na kojima radite
•         Prilagođavanje excel okruženja
•         Različiti načini unosa podataka u zavisnosti od vrste (brojevi, tekst, datumi, podaci koji imaju pravilnost)
•         Najbrži način da izaberete bilo kakvu grupu podataka
•         Rad sa slikama, objektima i drugim elementima
•         Kreiranje prilagođenih lista u Excel-u

U ovom modulu ćemo pokazati na koji način se koriste formuleu Excel-u. Na primjer pokazaćemo na koji način možete sabrati sve vrijednosti u tabeli, ili pronaći prosječnu prodaju pet najprodavanijih proizvoda.

•         Različite opcije Copy/Paste koje se mogu primeniti
•         Različiti načini kretanja kroz radni list 
•         Razlika između formula i funkcija i kada ih treba koristiti
•         Korak po korak kako se kopiraju formule što je osnova za produktivniji rad
•         Razlika između apsolutne i relativne reference
•         Nazivi opsega podataka
•         Kombinovanje podataka iz više ćelija u jednoj ćeliji

U ovom modulu ćemo vam pokazati na koji način se realizuju jednostavniji i složeniji proračuni koristeći funkcije. 

•         Upisivanje vrednosti u ćelije u zavisnosti od sadržaja u drugim ćelijama
•         Sabiranje samo podataka koji ispunjavaju određene kriterijume korišćenjem uslovnih funkcija
•         Realizacija proračuna nad višestrukim vrednostima
•         Ukazivanje na najčešće greške koje se prave u ovakvim situacijama i kako ih izbeći
•         Korak po korak kako se kopiraju funkcije što je osnova za produktivniji rad
•         Primena ostalih često korišćenih funkcija za prebrojavanje, najveće i najmanje vrednosti i prosek
•         Izdvajanje najvećih i najmanjih n vrednosti
•         Primena procentualnog računa
•         Rad sa vremenima i datumima

U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete kreirati dijagrame koji sami za sebe komuniciraju značenje podatak na osnovu kojih su nastali. Na primer, kako da na osnovu podataka za prodaju za prethodnih 6 meseci  kreirate dijagram koji će na jednostavan način pokazati da je u 3. mesecu bila najveća prodaja. Takođe pokazaćemo vam i dosta korisnih stvari vezano za foirmatiranje radnih listova.

•         Pokazaćemo vam kojih 5 vrsta dijagrama postoji i dati vam uputstva kada treba koristiti određeni dijagram
•         Objasnićemo na koja pitanja treba da znate odgovor pre nego što počnete da crtate bilo koji dijagram
•         Pokazaćemo kako uklanjanjem podataka sa dijagrama možete prikazati više
•         Objasnićemo vam šta da radite u određenim specifičnim situacijama
•         Pokazaćemo kako možete vizuelno izdvojiti sve važne podatke uslovnim formatiranjem
•         Objasnićemo koji su različiti načini formatiranja brojeva u Excel-u

U ovom modulu ćemo pokazati na koji način se radi sa Excel tabelama koje su novija mogućnost u Excel-u koja omogućava da se na jednostavniji način prikupljeni podaci obrađuju ali i koriste za kreiranje drugih elemenata u Excel-u koji su neophodni za izveštavanje kao što su dijagrami ili pivot tabele:

• Pokazaćemo vam kako se kreiraju Excel tabele
• Objasnićemo kako se Excel tabele razlikuju od običnog tabelarnog prikaza podataka
• Pokazaćemo na koji način se pišu formule i funkcije u Excel tabelama
• Pokazaćemo vam za koje se potrebe koriste Excel tabele

U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete pripremiti Excel dokument za štampu i pokazati sve važne stvari koje treba da znate kada je u pitanju štampanje u Excel-u:

• Pokazaćemo vam kako možete da podesite da se štampa naslovni red tabele na svim stranicama koje se štampaju a ne samo na prvoj stranici kako je podrazumevano podešavanje
• Pokazaćemo vam kako možete da postavite tabelu da se odštampa na jednoj stranici kada to “za malo” ne može
• Pokazaćemo vam kako možete da štampate deo radnog lista
• Pokazaćemo vam kako možete da štampate komentare koje ostavljate u Excel dokumentu
• Objasnićemo kako koristite ostale poglede na radni list 
• Pokazaćemo kako da postavite Header i Footer

Pokazaćemo vam kako se koriste verovatno jedne od najčešće prisutnih funkcija u Excel-u, a to su LOOKUP funkcije koje nam omogućavaju da povežemo podatke iz više tabela. 

•         Kako da dinamički sortirate podatke na osnovu kolone u kojoj se nalaze
•         Kako da izdvojite jedinstvene vrednosti iz opsega podataka
•         Kako da se pronađe bilo koji podatak u osegu podataka na osnovu određenog kriterijuma
•         Kako da dobijete rezultate primenom filtera na više kolona
•         Kako da poređate podatke po određenom redosledu

Funkcije koje ćemo vam pokazati su: VLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP.

Pokazaćemo vam kako se koriste nove MS Office funkcije dostupne u okviru Microsoft Office 365 koje su izuzetno korisne i koje omogućavaju lakši rad.

•         Kako da dinamički sortirate podatke na osnovu kolone u kojoj se nalaze
•         Kako da izdvojite jedinstvene vrednosti iz opsega podataka
•         Kako da se pronađe bilo koji podatak u osegu podataka na osnovu određenog kriterijuma
•         Kako da dobijete rezultate primenom filtera na više kolona
•         Kako da poređate podatke po određenom redosledu

Funkcije koje ćemo vam pokazati su: SORT, SORTBY, UNIQUE, FILTER, SEQUENCE.

U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete izdvojiti određenu grupu podataka koji vam mogu biti važni. Na primer, imate tabelu u kojoj se nalazi spisak svih prodavnica u kojima isporučujete robu, a želite da izdvojite samo prodavnice koje pripadaju jednom lancu maloprodaja i nakon toga da ih rasporedite tako da prodavnica sa najvećom količinom robe bude na vrhu.

•         Kako na pravilan način unositi podatke da bi se lakše sortirali i filtrirali
•         Sortiranje podataka u više nivoa
•         2 vrste filtriranja podataka i kada se koriste
•         Automatsko računjanje suma koje odgovaraju određenom kriterijumu
•         Uklanjanje duplikata
•         Brisanje praznih redova

U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete brže i tačnije unositi podatke u MS Excel, uštedeti dosta vremena i značajno smanjiti mogućnost pojave greške. Možda najočigledniji primer validacije podataka jeste kreiranje padajućih lista za izbor podataka u Excel-u.

• Kako da omogućite unos tačnog određenog broja karaktera u Excel-u
• Kako da kreirate padajuće liste u Excel-u
• Kako da omogućite unos samo jedinstvenih vrednosti (nema ponavljanja)
• Kako da unesete samo cele brojeve veće od nule

U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete brzo, ne koristeći formule, uz minimalnu mogućnost pojave greške, izvući zaključke iz velike količine podataka koristeći Pivot tabele. Pokazaćemo vam kako možete koristiti ovakvu vrstu tabela da bi prebrojali tekstualne podatke, kao što je, recimo, broj različitih proizvoda u okviru grupa proizvoda. Pokazaćemo vam na koji način možete da pronađete sve jedinstvene vrednosti iz određene grupe podataka, gde, na primjer, imate tabelu nakon popisa gde ste redom unosili količine koje ste pronašli i sada treba da utvrdite koje ste sve proizvode popisali. Objasnićemo vam kako možete da grupišete podatke na osnovu određenih kriterijuma, gde, na primjer, imate tabelu u kojoj vodite evidenciju o obilascima klijenata koji se nalaze u različitim gradovima a želite da vidite koliko je bilo obilazaka u svakom od gradova. 

Pored toga pokazaćemo vama kako radi moćan modul za analizu podataka Power Query

•         Uslovi koje treba da ispune podaci da bi se mogla kreirati Pivot tabela
•         Korak po korak uputstvo za kreiranje Pivot tabele
•         Povezivanje Pivot tabela sa spoljašnjim izvorima podataka
•         Kreiranje Pivot tabele iz više izvora (više tabela)
•         Koršćenje podatak iz Pivot tabele u formulama
•         Primjena naprednih tehnika filtritanja i sortiranja
•         Primjena pivot tabela na konkretnim situacija kojima se objašnjava kada ih treba koristiti

U ovom modulu ćemo vam pokazati osnove rada sa vremenima i datumima u Excel-u. Izuzetno korisne funkcije koje na primer omogućavaju da izračunamo koliko ima dana do isteka određenog roka.

• Kako se upisuju datumi u Excel-u
• Kako se upisuju vremena u Excel-u
• Kako se računa koliko ima dana između dva datuma
• Kako se računa koliko ima dana do isteka roka

Kako se unosi uvek današnji datum

Dobijate plan implementacije koji će vam pomoći da ponovite sve što ste naučili tokom modula uživo i utvrdite stečena znanje

• E-Knjižica – Vlookup – primena u poslovanju
• E- Knjižica – Pivot tabele – primena u poslovanju
• E- Knjižica – 7 načina da radite brže i tačnije u Excel-u
• E-knjižica – 10 malih Excel trikova

• Prezentacije
• Sve radne listove u Excel-u kroz koje se prolazi tokom kursa