Povremeno u Excel-u ukoliko želite da prebrojite koliko nečega ima, treba da prebrojite koliko nečega drugoga ima. Na primer, ukoliko želimo da izračunamo koliko se puta ponavlja karakter t u reči matematika, ukoliko želimo da koristimo Excel treba da uradimo sledeće:
#1. Prebrojimo koliko ima ukupno karaktera u reči matematika = 10 karaktera
#2. Prebrojimo koliko ima karaktera koji nisu t = 8 karaktera
#3. Oduzmemo od ukupnog broja karaktera broj karaktera bez znaka t = 2 karaktera
Koristeći prethodno možemo da izračunamo koliko ima reči u određenoj ćeliji.
U našem priomeru imamo naslove poznatih knjiga.
Da bismo izračunali koliko ima reči, potrebno je da prebrojimo koliko ima space karaktera i da onda taj broj uvećamo za jedan. Na primer, u naslovu Alisa u zemlji čuda imamo 3 space karaktera, odnosno 4 reči.
Prvo što treba da uradimo jeste da izračunamo ukupan broj karaktera koji se nalazi u ćeliji B4 što ćemo uraditi pomoću funkcije LEN u ćeliji C5:
=LEN(B5)
Nakon toga ćemo kreirati novi tekstualni podatak u kome se neće nalaziti znak space koji ćemo kreirati u ćeliji D5:
=SUBSTITUTE(B5,” “,””)
Nakon toga ćemo oduzeti od ukupnog broja karaktera broj karaktera koji se nalazi u novom tekstualnom podatku i sve to uvećati za 1:
=C5-LEN(D5)+1
Naravno, ovo smo sve mogli da uradimo u jednoj ćeliji, ali smo ovde hteli detaljnije da razložimo čitavi proces da bi ga lakše razumeli. Ukoliko bismo sve prethodno smestili u jednu ćeliji formula bi izgledala ovako:
=LEN(B5) -LEN((SUBSTITUTE(B5,” “,””))+1