fbpx

[Excel za početnike] #1. modul – Šta je MS Excel, čemu služi i kako izgleda radno okruženje

  • Lekcija #1. – Šta je Excel i čemu služi
    • Tabelarni program za različite namene
      • Realizovanje proračuna
      • Kreiranje listi i dijagrama
      • Analiziranje informacija
      • Organizovanje informacija
      • Praćenje finansijskih podataka i mnogo toga drugog
    • Svaki Excel dokument se sastoji iz jednog ili više radnih listova
    • Ovih radnih listova može biti neograničeno
    • Celokupni rad u Excel-u se obavlja u radnim listovima
    • Neograničemn broj radnih listova
    • Dokument se snima u .xlsx formatu nakon 2007. godine a pre toga u .xlsx formatu
    • Svaki radni list se sastoji od redova kolona
    • U preseku određenog reda i kolone se nalazi ćelija koja ima svoju koordinatu, odnosno jedinstvenu adresu
    • Redovi su označeni brojevima, kolone su označene slovima
    • 1.000.000 redova i 65.000 kolona
    • U Excelu se mogu čuvati različite vrste podatka
    • Može biti koristan za razne stvari u svakodnevnom životu
    • Moćan i fleksibilan alat pomogu kojeg možemo: lista za kupovinu, mesečni budžet, finansijska dokumenta, analizirati veliku količinu podataka u samo nekoliko sekundi
  • Lekcija #2. – Radno okruženje
    • Postoji dosta različitih delova
    • Radni listovi koji čine dokument su složeni u tabove dole
    • Sve radimo u radnom listu
    • Desno i dole se nalazi alat za skrolovanje
    • Kada izaberemo jednu ili više ćelija oni čine izabrani opseg
    • Na vrhu postoji nešto što se zove Quick Access Toolbar, gde možemo smestiti razne komande koje često koristimo
    • Iznad radnog dela se nalazi traka. Unutar trake su smeštene sve komande.
    • Traka je izdeljena tabovima. Tabovi su podeljeni na sekcije. Tabovi su grupe povezanih komandi.
    • Između radnog prostora i trake se nalaze Name box i Formula bar.
    • Name box nam služi da vidimo gde se trenutno nalazi kursor, da brzo dođemo do neke ćelije ali i da nazovemo opseg ćelija nekim imenom
    • Formula bar na msluži da unesemo i izmenimo podatke u ćeliju, ali i da unosimo formule i funkcije.
    • Na dnu se nalazi statusna traka koja sadrži razne korisne informcije kao što je statusna informacija, te razne informacije o opsegu koji smo izabrali kao što je zbir, prosek koliko ima članova i slično
    • Pored osnovnog pogled na radni list postoji još dva pogleda print preview i page brake preview
    • U donjem desnom uglu se nalazi Zoom slider
    • Pored svega ovoga imamo i desno miša koje nam daje meni koji zavisi od toga šta smo izabrali
  • Lekcija #3. – Traka
    • Traku možemo tretirati kao neku vrstu velikog toolbara
    • Sve komande se nalaze na traci
    • Traka je podeljena na tabove, a tabovi su podeljeni u sekcije
    • Kada ima više komandi nego što može da se prikaže, onda imamo strelicu u donjem desnom uglu koja nam daje dodatni meni
    • Kada pređemo preko bilo koje ikonice dobijam više informacija o komandi kao i koja je skraćenica sa tastature za tu komandu
    • File ili backstage view sadrži razne komande za upravljanje dokumentom
    • Home – najčešće korišćenje komande kao što su komandeza fromatiranje, sortiranje, sabiranje i slično
    • Insert – služi za ubacivanje raznih stvari: dijagrami, pivot tabele, tabele, simboli, slike
    • Page layout – tema, štampanje, upravljanje objektima
    • Formulas – Funkcije, imena opsega, trouble shooting, kalkulacije
    • Data – Unso spoljašnjih podataka, sortiranje/filtriranje, upravljanje podacima, outlining
    • Review – Provera pravopisa (engleski), komentari, zaštita radnog lista, deljenje, praćenje promena
    • View – Menjanje između pogleda na dokument, uključivanje isključivanje određenih stvari koje vidimo na radnom listu
    • Help – Razne dodatne informacije koje nam mogu pomoći u radu sa Excelom
    • Kada kliknemo desnim dugmetom miša pojavljuje se dodatni meni u zavisnosti od toga šta se trenutno dešava
    • Kada izaberemo nešto na radnom listu može da se pojavi i dodatni meni u traci. Na primer ako izaberemo dijagram ili smart art ili tabelu i sličnu. Obično piše Tools.

Nastavite učenje sa nama